システム部
システム部ではICT(Information and Communication Technology:情報通信技術)を駆使し、自社取得したISO9001の運用を滞りなく進める事により会社全体の品質を向上できる様、日々の業務を行っております。
- 業務システムの開発・運用・保守
- 社内講習会の開催
- 情報資産管理
(PC・サーバー・周辺機器・ソフトウェア・ライセンス等)
- 自社ホームページの管理
- 情報セキュリティ対策の立案・実施 等
- 各種事業の公的許認可の管理と運用
取り組み
Y.Gシステム(当社で開発した全社内管理業務)
品質マネジメントの向上を目指して当社で開発した「内部統制支援システム」。社内管理業務の基幹システムです。
- 決裁業務のスピードアップ
- 申請書類の電子化
- リアルタイムな情報の共有
- さまざまな情報の一元管理(文書管理)
便利なポータル
スピーディな検索機能や充実したお役立ち情報で仕事の大幅な効率アップ!
- 全社・事業所別収支管理
- 承認・却下された文書一覧
- 現場管理(現場一覧)
- 車両管理(車両一覧)
整理された認証ライン
- 業務プロセスに関わる人の明確化と最小に設定された認証ライン。
- 組織の変更が必要でなければ現在組織が適用可能。
- 関係者は閲覧登録で情報を共有。
- スピーディな決定、即実行!
業務マニュアル・手順書のデジタル化
「会社方針」・「就業規則」・「経理規定」・「トラブルマニュアル」「業務マニュアル」・「各業務手順書」等がデジタル情報として収録。
一元管理された文書情報
- 各担当者毎のコピーが不要になります。
- 文書の保管・検索・再利用が非常に簡単に。
- 文書管理者により正確で安全な管理。
- 閲覧権・アクセス権を設定しオープン化とクローズ化の共存実現!
ペーパレスの実現
- 各種「マニュアル」・「手順書」のデジタル化。
- 行き届いた文書管理、CCによる情報共有によりコピーゼロの実現。
配車・販売管理一貫システム
クレーン運輸事業部で運用されている「販売管理システム」。
業務全般のシステムであり、一元化と業務効率化を実現しました。
- 効率・配置の実現
- 配車・配人の一元管理
- 売上・請求・入金管理と連動
- 各種管理情報の提供
効率配車の情報共有の実現
全社の配車情報が一元管理され、何処からでも誰からでも何時でも、情報が閲覧できます。 (正確な受注の実現)
配車・配人の一元管理
配車する際に、オペレーターの選択も同時に可能。(固定のオペレーターだけでなく、複数のオペレーターから選択可能。)
売り上げ・請求・入金管理と連動
配車が完了すると、作業実績の入力と同時に売上データとなり、請求書発行が出来ます。その後の入金管理(未収データの抽出)も可能となっています。
各種管理情報の提供
- 客先別売上・利益一覧表
- 車種別売上・利益一覧表
- 傭車別売上・利益一覧表